Αναπληρωτής Προϊστάμενος Διεύθυνσης: Κων/νος Σακαράκης
Σύμφωνα με το άρθρο 11 του Π.Δ.456/1988 “Οργάνωση και Λειτουργία Γυμναστηρίων” (ΦΕΚ 209/Α/22-9-1988) “Καθήκοντα και αρμοδιότητες του Προϊστάμενου Γυμναστηρίου” είναι:
- Φροντίζει για την έγκαιρη και σωστή υλοποίηση των αποφάσεων της Ε.Δ.
- Εισηγείται στην Ε.Δ. για την επάνδρωση με προσωπικό του τμήματός του και για την απόδοση των προγραμμάτων Αθλητισμού.
- Έχει την ευθύνη για την πιστή εφαρμογή του Κανονισμού λειτουργίας του Γυμναστηρίου.
- Έχει την ευθύνη για την ομαλή λειτουργία, τάξη και καθαριότητα του Γυμναστηρίου σε θέματα συντήρησης καθαριότητας.
- Ασκεί κάθε αρμοδιότητα ή ενέργεια που του ανατίθεται από την Ε.Δ. του Γυμναστηρίου με απόφασή της.
- Μετά από συνεννόηση με τις αρμόδιες Υπηρεσίες εισηγείται για τις αναγκαίες προμήθειες.
- Σε συνεννόηση με τις Υπηρεσίες και τα Αθλητικά Σωματεία προβαίνει στην έκδοση προγράμματος Λειτουργίας Προπονήσεως Αθλητικών Σωματείων.
- Σε συνεννόηση με το Συντηρητή χλοοτάπητα καθορίζει τις προπονήσεις του ποδοσφαιρικού τμήματος.
- Εισηγείται στην Ε.Δ. για την παραχώρηση των εγκαταστάσεων για τη διεξαγωγή Αθλητικών εκδηλώσεων.
- Ενημερώνει τη Διοίκηση για τις ελλείψεις διαφόρων Αθλητικών οργάνων και λοιπών ειδών συντήρησης και καθαριότητας.
- Φροντίζει και ελέγχει όλες τις Αθλητικές εγκαταστάσεις που περιβάλλουν το Γυμναστήριο.
- Σε περίπτωση ατυχήματος ή υγειονομικού επεισοδίου οφείλει να εξασφαλίζει τα μέσα και τις διαδικασίες για άμεση μεταφορά σ’ ανάλογο Νοσοκομείο όσων έχουν ανάγκη, καθώς και την καταλληλότητα και συνεχή ετοιμότητα του υγειονομικού προσωπικού.
- Εισηγείται στην Ε.Δ. όλα τα θέματα και μετέχει στις συνεδριάσεις χωρίς ψήφο.
Στοιχεία Επικοινωνίας: Δ/νση: Σπύρου Μουστακλή 19, Τ.Κ. 71303, Ηράκλειο
Τηλ.: 2810 250788 & 2810 252147
Fax: 2810 262580
e-mail: info@eakh.gov.gr
Προϊσταμένη: Ειρήνη Ασκοξυλάκη
Σύμφωνα με το άρθρο 12 του Π.Δ.456/1988 “Οργάνωση και Λειτουργία Γυμναστηρίων” (ΦΕΚ 209/Α/22-9-1988) “Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών” είναι:
- Χειρίζεται τα θέματα που έχουν σχέση με τους εργαζομένους στο Γυμναστήριο.
- Τηρεί ενημερωμένους μ’ όλα τα απαραίτητα στοιχεία τους Υπηρεσιακούς Ατομικούς Φακέλους των εργαζομένων στο Γυμναστήριο.
- Χορηγεί ύστερα από αίτηση πιστοποιητικά σε άτομα που έχουν σχέση με το Γυμναστήριο.
- Ευθύνεται για την έγκαιρη και σωστή εφαρμογή της εργατικής Νομοθεσίας σ’ ό,τι αφορά τους εργαζομένους στο Γυμναστήριο εισηγούμενο ανάλογα στην Ε.Δ.
- Ελέγχει τις κάρτες παρουσίας των εργαζομένων και ενημερώνει την Ε.Δ. για κάθε απουσία ή ανωμαλία.
- Φροντίζει για την έγκαιρη σύνταξη, αναμόρφωση του ετήσιου προϋπολογισμού σύμφωνα με τις εντολές της Γ.Γ.Α. και των παγίων σχετικών διατάξεων του Υπουργείου Οικονομικών.
- Παρακολουθεί την κίνηση Εσόδων Εξόδων του Γυμναστηρίου κατά τομέα δραστηριότητας και ενημερώνει έγκαιρα τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες και την Ε.Δ.
- Παρακολουθεί τη χρηματοδότηση από τη Γ.Γ.Α. και προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες.
- Φροντίζει για την έγκαιρη σύνταξη και υποβολή του ετήσιου Απολογισμού.
- Προσδιορίζει τις τακτικές ανάγκες του Γυμναστηρίου σε ετήσια βάση και προβαίνει στην προμήθεια διαφόρων υλικών.
- Διενεργεί διαγωνισμό για μισθώσεις, εκμισθώσεις, προμήθειες που αφορούν το Γυμναστήριο σύμφωνα με τις κάθε φορά ισχύουσες διατάξεις.
- Φροντίζει για τη σύνταξη και προώθηση διαφόρων ενταλμάτων για έγκριση και συνυπογράφει με Πρόεδρο Γραμματέα Ταμία.
- Φροντίζει για την είσπραξη διαφόρων πόρων του Γυμναστηρίου.
- Φροντίζει για τη μισθοδοσία και λοιπές παροχές στους εργαζομένους.
- Φροντίζει για τις πληρωμές διαφόρων προμηθειών έργων καθώς και διαφόρων τελών, φόρων, χαρ/μου, Ι.Κ.Α. κ.λπ. σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
- Παραλαμβάνει και φυλάσσει το υλικό που προορίζεται για το Γυμναστήριο ή τη Γ.Γ.Α. ή για άλλους φορείς.
- Φροντίζει για τη διανομή του υλικού σύμφωνα με τον προορισμό τους, στις μερικές διαχειρίσεις.
- Προβαίνει σε καταστροφή και εκποίηση του άχρηστου υλικού.
- Τηρεί τα απαιτούμενα χρεωστικά βιβλία κ.λπ. σύμφωνα με τις διατάξεις «Περί λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.».
- Συνεργάζεται με το άλλο τμήμα ή Γραφείο για θέματα συναρμοδιότητας.
- Φροντίζει για τον εξοπλισμό με τα απαραίτητα και κατάλληλα μέσα του Γυμναστηρίου για την άμεση παροχή υγειονομικής περίθαλψης στους ευρισκόμενους στους χώρους του Γυμναστηρίου.
- Έχει την δυνατότητα να εξουσιοδοτήσει εγγράφως κάποιον υπάλληλο του τμήματος ή Γ ραφείου του για τη διεκπεραίωση οποιοδήποτε εργασίας.
Στοιχεία Επικοινωνίας: Δ/νση: Σπύρου Μουστακλή 19, Τ.Κ. 71303, Ηράκλειο
Τηλ.: 2810 250788 & 2810 252147
Fax: 2810 262580
e-mail: info@eakh.gov.gr
Σύμφωνα με το άρθρο 13 του Π.Δ.456/1988 “Οργάνωση και Λειτουργία Γυμναστηρίων” (ΦΕΚ 209/Α/22-9-1988) “Αρμοδιότητες Τμήματος Συντήρησης και Κατασκευών των Αθλητικών Εγκαταστάσεων” είναι:
- Φροντίζει για τις απαραίτητες επισκευές και τη συντήρηση των εγκαταστάσεων του υλικού.
- Εισηγείται στην Ε.Δ. για την εκτέλεση συντήρησης ή κατασκευής και υπολογίζει τις απαιτούμενες δαπάνες.
- Παρακολουθεί την εκτέλεση της συντήρησης ή κατασκευής απολογιστικά ή από εργολάβο Δημοσίων Έργων ή Εμπειροτέχνη, όπως προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις για τα δημόσια έργα.
- Επιβλέπει τις εργασίες μαζί με τον υπεύθυνο της Ε.Δ.
- Ευθύνεται για την φύλαξη, συντήρηση, επισκευή του υλικού και μέσων εξοπλισμού του γυμναστηρίου.
- Τηρεί ενημερωτικά μητρώα για όλες τις εγκαταστάσεις και το υλικό.
- Προσδιορίζει τα απαιτούμενα αποθέματα σε υλικά και ανταλλακτικά και εισηγείται σχετικά για την προμήθεια τους σε ετήσια βάση.
- Φροντίζει για τον προσδιορισμό των αναγκών σε εργατικό προσωπικό και εισηγείται σχετικά στην Επιτροπή Διοίκησης.
- Φροντίζει για την αναζήτηση των απαιτούμενων στατιστικών στοιχείων για ότι αφορά την συντήρηση των εγκαταστάσεων και του υλικού.
- Συνεργάζεται με το άλλο τμήμα ή Γραφείο για θέματα συναρμοδιότητας.
Στοιχεία Επικοινωνίας: Δ/νση: Σπύρου Μουστακλή 19, Τ.Κ. 71303, Ηράκλειο
Τηλ.: 2810 250788 & 2810 252147
Fax: 2810 262580
e-mail: info@eakh.gov.gr